Sekretariat (m/w/d) Geschäftsführung

Finde Sie einen Job mit Sinn beim größten Sozialverband in Rheinland-Pfalz.

Einsatzort

Dienstort:  Landesverband Mainz
Beschäftigungsumfang: zunächst befristet bis 31. März 2027 in Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder Teilzeit (30 Std./Woche)
Einstellungstermin: ab sofort

Bewerbungsfrist:  14. März 2025

Das sind Ihre Aufgaben

  • Zentrale Anlaufstelle der vielfältigen Kontakte sowohl intern als auch extern
  • Bewältigung der internen und externen Korrespondenz
  • Planung, Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Terminplanung und -überwachung
  • Verwaltung von Akten und Schriftgut, wie auch Scan- und Kopierarbeiten
  • Anlegen und Verwalten elektronischer Akten
  • Schreiben nach Diktat
     

Das bringen Sie mit

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation (kaufmännische Ausbildung), sehr gute MS-Office- Kenntnisse eingeschlossen.
  • Sie sind zielstrebig, durchsetzungsfähig und arbeiten organisiert, proaktiv denkend und handelnd.
  • Sie sind diskret, verbindlich und zeichnen sich durch hohe Dienstleistungsorientierung kombiniert mit Vertrauenswürdigkeit aus.
  • Sie sind kommunikativ und stets teamorientiert und an einer Mitarbeit in einem kleinen Team interessiert.
  • Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B (PKW).

Wir bieten Ihnen

  • einen krisensicheren Arbeitsplatz
  • familienfreundliche Arbeitszeiten plus Gleitzeitregelung 
  • 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) pro Jahr
  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket
  • Weiterbildungsmöglichkeiten 
  • eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Schwerbehinderte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug
  • Erfahren Sie mehr über den Externer Link:VdK als Arbeitgeber.
  • Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich!

Kontakt

Senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen bis zum 14. März 2025 unter Angabe der Kennziffer LV-02-2025  sowie Ihrer Bruttogehaltsvorstellung per Mail an Externer Link:personal@rlp.vdk.de.