Sekretariat (m/w/d) Geschäftsführung
Finde Sie einen Job mit Sinn beim größten Sozialverband in Rheinland-Pfalz.
Einsatzort
Dienstort: Landesverband Mainz
Beschäftigungsumfang: zunächst befristet bis 31. März 2027 in Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder Teilzeit (30 Std./Woche)
Einstellungstermin: ab sofort
Bewerbungsfrist: 14. März 2025
Das sind Ihre Aufgaben
- Zentrale Anlaufstelle der vielfältigen Kontakte sowohl intern als auch extern
- Bewältigung der internen und externen Korrespondenz
- Planung, Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Terminplanung und -überwachung
- Verwaltung von Akten und Schriftgut, wie auch Scan- und Kopierarbeiten
- Anlegen und Verwalten elektronischer Akten
- Schreiben nach Diktat
Das bringen Sie mit
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation (kaufmännische Ausbildung), sehr gute MS-Office- Kenntnisse eingeschlossen.
- Sie sind zielstrebig, durchsetzungsfähig und arbeiten organisiert, proaktiv denkend und handelnd.
- Sie sind diskret, verbindlich und zeichnen sich durch hohe Dienstleistungsorientierung kombiniert mit Vertrauenswürdigkeit aus.
- Sie sind kommunikativ und stets teamorientiert und an einer Mitarbeit in einem kleinen Team interessiert.
- Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B (PKW).
Wir bieten Ihnen
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- familienfreundliche Arbeitszeiten plus Gleitzeitregelung
- 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) pro Jahr
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Schwerbehinderte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug
- Erfahren Sie mehr über den Externer Link:VdK als Arbeitgeber.
- Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich!
Kontakt
Senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen bis zum 14. März 2025 unter Angabe der Kennziffer LV-02-2025 sowie Ihrer Bruttogehaltsvorstellung per Mail an Externer Link:personal@rlp.vdk.de.