Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) in Mainz
Finden Sie einen Job mit Sinn beim größten Sozialverband in Rheinland-Pfalz.
Einsatzort
Dienstort: VdK-Kreisverband in Mainz
Beschäftigungsumfang: unbefristet und in Teilzeit (20 Std./Woche) oder Vollzeit (38,5 Std./Woche)
Vorgesehener Einstellungstermin: ab sofort
Bewerbungsfrist: 24.08.2026
Diese Aufgaben erwarten Sie
- Erledigung einfacher Verwaltungstätigkeiten
- Selbständiges Einlegen von Widersprüchen nach vorgefertigten Mustern
- Annahme von Telefonaten
- Terminplanung und -überwachung
- Berechnung und Überwachung von Fristen
- Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
- Allgemeine Korrespondenz sowie Schreibarbeiten
- Verwaltung von Akten und Schriftgut, wie auch Scan- und Kopierarbeiten, Führung der elektronischen Akte
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, optimalerweise als Rechtsanwalts- oder Notariatsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie besitzen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Das Office-Paket gehört zu Ihrem täglichen Handwerkszeug.
- Sie legen Wert auf zuverlässiges sowie systematisches Arbeiten und bringen eine gewisse Selbstständigkeit mit.
- Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und verfügen über eine Kunden- und Dienstleistungsorientierung.
- Sie besitzen eine soziale Grundeinstellung und arbeiten gerne im Team.
Wir bieten Ihnen
- einen krisensicheren, sinnstiftenden Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum, bei dem Sie sich für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität einsetzen
- Bezahlung nach Haustarif mit 13 Monatsgehältern, moderaten jährlichen Erhöhungen und automatischen Stufenanstiegen
- eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem kreativen Team
- familienfreundliche Arbeitszeiten mit 38,5 Wochenstunden (Vollzeit) sowie Gleitzeitregelung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tagewoche, zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
- mobiles Arbeiten nach Absprache
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- betriebliche Altersvorsorge
- Teilnahme an Firmenfitness EGYM Wellpass und Jobrad
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Schwerbehinderte Bewerbende erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug
- Wir geben gerne sowohl Berufs- als auch Wiedereinsteigenden eine Chance
- Erfahren Sie mehr über den Externer Link:VdK als Arbeitgeber
- Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich!
Kontakt
Senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen bis zum 24.08.2026 unter Angabe der Kennziffer KV-03-03-2026 sowie Ihrer Bruttogehaltsvorstellung per Mail an Externer Link:personal@rlp.vdk.de.